全体师生：

为进一步优化我校访客管理流程，提升访客接待效率与体验，减少现场登记等待时间，实现访客管理的数字化、规范化，经研究决定，正式推出“中原工学院访客预约平台微信服务号”（以下简称“预约服务号”），并将开放使用。现将有关事项通知如下：

一、启用与废止

1.新平台启用：自即日起，“中原工学院访客预约平台微信服务号”正式上线，所有访客（含业务合作方、应聘人员、来访亲友、校友等）均须通过此预约服务号提前预约，未预约者将无法入校。

2.旧平台废止：原访客预约平台同步停止使用，入口关闭，不再接受任何新预约。此前已提交但尚未到访的预约将自动失效，不可作为入校凭证。其他临时入校凭证（包括进门证、通行证、中原校区停车小票及校友卡等）同时停止使用。

二、适用范围

本系统适用于所有因公或因私需入校的校外人员。

三、核心功能

1.访客自主预约：访客可根据实际需求，在预约服务号关注并注册后，选择预约日期、预约时段，填写身份证件号、采集人脸信息（用于人行及非机动闸机使用）、车牌号、来访事由、拜访部门及对接人等信息，提交后等待受访人审核。

2.预约状态查询：访客提交预约申请后，可通过预约服务号实时查看预约审核进度（待审核、已通过、已驳回）。审核通过后，系统将生成专属预约二维码，访客可凭二维码或人脸信息核验信息入场，如已填报车牌信息，车辆将自动获得进校权限。

3.预约修改与取消：访客可在预约时段开始前2小时，修改预约信息（如调整时段、变更来访事由等，修改后需受访人重新审核）或取消预约。超过预约时段未入场且未取消的，预约将自动失效，须重新申请。

四、使用流程

详见附件：访客预约及访客审核流程说明

五、注意事项

1.访客预约仅面向校外人员，校内在籍师生无法提交。所填个人信息（如姓名、身份证号）须与身份证件完全一致，信息错误或不完整将导致预约审核不通过。

2.学生家长入校申请由学生辅导员或负责老师负责审核。

3.校友的审核工作由其原单位老师，或校友会办公室等相关部门负责。

4.预约申请流程同样适用于中原校区，仅审批流程有所差别。信息审核环节除受访老师确认外，还需中原校区管委会办公室崔卫丽或张缓缓两位老师进行二次审批，两次审核均通过后，预约申请方可办理完结。

5.预约服务号仅支持线上预约，不接受现场预约或电话预约（特殊紧急情况除外）。

6.若访客预约平台出现技术性问题，会在预约服务号及时通知，敬请留意。

7.单位内部员工需及时关注访客预约审核通知，在收到审核请求后1个工作日内完成审核，避免影响访客到访安排。

8.访客预约的入校权限默认一天，最多七天，预约期内无法重复预约，预约时间结束后才能进行再次预约。

9.访客需严格遵守我校相关管理规定（如：上课期间禁止进入教学区域、无授权电动车禁止入校及校内机动车限速30等），如访客违反校内相关规定，会被加入禁止入校名单，受访人及部门亦需承担相应责任；

10.校园不是停车场，为防止校内公共资源挤占，请各位老师谨慎审批，保卫处每月初会对访客车辆进出信息进行复查比对，对超期停放车辆进行标记通知，限时驶离，访客信息会被加入禁止入校名单。

推行访客预约服务号是我校提升管理效率、优化服务体验的重要举措，希望各部门积极配合，引导内部员工及外部访客规范使用服务号。

信息化办公室 中原校区管委会 保卫处

2025年8月28日